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销售经理案场日记:签约要点及注意事项
成都慧人房产人才网      2012/10/9 14:51:42     
近来项目上忙着签约工作,从起初的心中没底到现在的胸中基本有数,过程可谓一波三折,不禁生得感慨良多。现总结一下,签约过程中需要重点把握的几项事情,以作沉淀积累。

一、认购时留好扣,提前预留好催款及签约的伏笔,形式如:

提前约定:认购单上注明,接到缴款通知后,一周内须缴纳全额首付款,逾期未缴纳,开发商有权没收认购定金,并将此房源解除锁定另作它售;

签约奖励:认购单上注明签约奖励,如7日内签约,额外享受单价100元/平米优惠;

签约权益:针对签约给到一些特定权益,如东营客户对地下室认可度极高,抢着购买,因此本项目制定了“按交钱签约顺序选购地下室”的游戏规则,其他附属物可以类推:车位、车库、花园等;

二、签约前期准备工作充分,涉及各方提前沟通到位,信息对称:

签约工作涉及各方:甲方(开发商)案场负责人、甲方财务、乙方(代理公司)销售经理、销售助理、案场专案、置业顾问、贷款银行、房管局、建委等;

提前沟通到位的关键点:

明确签约工作总协调人一名,此人犹如总导演一般,思路清晰全局通透,全面协调对接各方资源,把控签约工作全流程各环节;

各方提前沟通,与甲方财务沟通收钱流程与细节,与银行沟通贷款办理流程与细节,与建委、房管局沟通房查、资金监管、合同备案流程与细节,与置业顾问沟通签约流程、培训演练;

相关细节点:

与甲方财务进行沟通:调用财务资源,协调银行派人到售楼处进行贷款事宜办理培训(贷款所需资料、特殊客户处理办法、征信查询等);明确收款流程与细节,多次刷卡手续费、转账银行及账号等;

与甲方案场负责人进行沟通:签约工作全流程,各环节负责人落实;

与置业顾问进行沟通:强调回款与个人佣金利益关系,明确目标数字;先培训大流程环节,之后遇到具体细节问题具体解决,不求一次培训到位,分批分期逐步完善,先主线后枝叶;

三、签约过程中,充分给到销售团队及客户压力,力求回款:

催款计划:从收钱签约第一天起,提前想好催款计划,分几次催,每次什么时候催,每次跟客户说什么等;

催款原则:

原则一:给团队压力,催款什么时候都很难,拖下去更难,咱们团队要能打硬仗打狠仗;

原则二:咬死底线,认购房源定金不退,断掉客户后路;

原则三:先交钱再办征信查询、房查事宜,交钱之前不与客户纠缠;

原则四:真正交钱有困难的客户,可以先收大头(如首付款的80%),其余部分再行申请;

实际签约过程中,肯定会遇上蛮横不讲道理,耍无奈闹着退房的客户,这个时候,团队的每一层级就得顶得住事儿了,置业顾问顶一部分、销售经理顶一部分,最终顶不住了,再跟甲方协商处理,不能什么事儿都扔给销售经理,动摇销售经理对销售团队的信任,也不能什么事儿都扔给甲方,动摇开发商对代理公司的信任,导致后续工作开展受限。

四、特殊客户处理办法:

办法一:办假证明,如假离婚证、假收入证明等;

办法二:找亲戚朋友更名;

办法三:疏通房管局或银行,放宽审核要求;

办法四:以上办法都试过了之后,仍要退房的客户,只能等该套房源售出后(可以是团队卖出,也可以是客户自行找人卖出),将认购定金退给客户;

五、退出房源处理办法:

比较好的一种处理办法是,退出的房源,原置业顾问享有一定期限(如两到三天)的优先售卖权,该期限内卖不出去的情况下,过期后打开房源公开销售;

六、签约过程中策划与销售配合之道:

最后作为一名案场策划,简单说说签约工作开展过程中与销售团队配合方面的感悟,后续还会专门针对案场策划与销售配合写一篇博文,这里先就事论事。

策划人普遍的特点是未雨绸缪,凡事想在前头,追求按部就班有序进行的工作状态。签约工作异常繁复头绪良多,培训之初,万某人就犯下了急于求成的错误。未充分考虑团队实际工作经验及能力,自认为将签约流程、各环节负责人、注意事项说清楚道明白之后,签约工作就能正常运转,犹如车间生产一般。

而后,发现实际效果却是,适得其反。一是让人不高兴,觉得把人当傻子在用;二是根本不如自己想象中的那样,觉得销售团队不给力,信心受挫。

事后反思,出现这种情况原因有二:一是骨子里急于求成,不切实际,图省事儿;二是策划思维模式与销售迥异,策划人是计划、执行、总结反馈,销售人是兵来将挡水来土掩。

这个时候就需要策划人有更大的格局和胸怀,将整个案场包容进来,洞若观火般清晰案场的一切,你的搭档,你的团队,有哪些优点有哪些不足,合理调用合理安排,保持一定的做人做事弹性,有些事情须一步到位则坚持到底,有些事情可分批分期,则集跬步致千里,慢火细熬,量变引起质变,最终达到想要的结果。

签约工作培训如此,影响销售团队进步成长亦如此,做事如此,做人亦如此……